Svadobné

Svadobné upomienky pre hostí: 9 detailov, ktoré zaistia, aby všetci mali

Svadobné upomienky pre hostí: 9 detailov, ktoré zaistia, aby všetci mali

Zatiaľ čo hostia nemusia poznať toľko detailov ako nevesta, stále sú tu nejaké podrobnosti potrebovať vedieť. Okrem základných svadobných a svadobných dní budete radi, že ste svojim hosťom doručili určité svadobné upomienky. Či už ide o svadobnú webovú stránku, ako prílohu svadobnej pozvánky, alebo dokonca o samotnú svadobnú pozvánku, tu sú určité podrobnosti, ktoré by ste si mali zaistiť, aby ste sa s nami podelili o spoločný deň.

1. Podeľte sa o 411 na Dress Code

Vrátane oblečenia je kľúčovým detailom, ktorý nechcete prehliadnuť. „Ľudia skutočne chcú prísť do vhodného oblečenia - nikto nechce byť tým hosťom, ktorý je príliš oblečený alebo nedostatočne oblečený a cíti sa nedbalý,“ hovorí Viva Max Kaley, newyorská plánovač svadby a tvorca svadby Viva Max Weddings. „Buďte láskavým hostiteľom a dajte im malý smer, aby sa mohli cítiť krásne a sebaisto.“ Pokúste sa zachovať prehľadnosť popisov (kreativita je zábavná, pokiaľ to dáva zmysel!) A na svojom webe uveďte podrobnejšie vysvetlenie.

2. Dajte ženám prehľad o tom, aké topánky nosiť

Ak sa vydávate v kostole a oslavujete v tanečnom sále, môžete tento detail preskočiť. „Ale ak si hostia musia byť vedomí skalných chodníkov, mäkkej trávy alebo piesku, spomeňte si to vopred. Porozmýšľajte o tom, či by vaša svadba mohla byť nepríjemná (alebo dokonca nebezpečná!) Pre hostí v ihlových nohaviciach a dajte módnym náhlavným súpravám. , “Vysvetľuje Kaley. Ak si neželáte odhaliť všetky podrobnosti svojho svadobného dňa, na vašom webe sa zobrazí krátka poznámka „Budeme vonku na večernú časť, takže dámy, vyberte si kliny alebo silné podpätky nad bodce“ bod bez toho, aby ste im oznámili kokteily útesu pri západe slnka, ktoré ste naplánovali.

3. Nechajte všetkých vstúpiť na svadobný hašag

Ak plánujete svadobný hashtag, dajte každému vedieť veľký deň pred veľkým dňom! Týmto spôsobom môže každý použiť hashtag počas všetkých udalostí, ktoré vedú až k veľkému dňu, od zákazníckej večierky po svadobnú oslavu až po skúšobnú večeru. V čase, keď sa zvíťazí veľký deň, bude pravdepodobne vaša svadobná hashtag prichádzať s automatickým návrhom členov vašej svadobnej hostiny!

4. Požiadajte niektorých hostí, aby podali toasty alebo čítania

Toasty a odčítania sú sladkým spôsobom, ako do svojej oslavy zapojiť ľudí, na ktorých vám záleží, a každý, koho pozvete, aby dal prípitok alebo prečítal, ocení toto upovedomenie, aby mali čas sa pripraviť. „Ak dostanú túto česť, sú pravdepodobne blízki členovia rodiny alebo priatelia a túto úlohu budú brať vážne. Nečakajte, kým na poslednú chvíľu neoznámite, že by ste sa ich chceli zúčastniť - to na nich vyvíja väčší tlak. ako je potrebné. Povedzte im to kedy počas svadby budú hovoriť! “hovorí Kaley. A keďže hovorenie na svadbe je taká špeciálna úloha, je to druh informácií, ktoré by ste mali zdieľať telefonickým hovorom - alebo ešte lepšie osobne pri šálke kávy - takže môžete diskutovať o všetkých podrobnostiach.

5. Zdieľajte informácie o blokoch miestnosti

Toto je detail, o ktorý by ste sa mali podeliť včas, najmä ak očakávate veľa hostí mimo mesta. Zostavte bloky miest v niekoľkých miestnych hoteloch (zvážte ponúknutie niekoľkých možností hotela za rôzne cenové body). Bloky izieb sú skvelé, pretože nielenže udržujú vašich hostí pohromade, ale často prichádzajú aj so zľavou! Informácie o blokoch miestnosti môžete vložiť na svoju svadobnú webovú stránku, prílohu svadobnej pozvánky alebo svadobnú webovú stránku.

6. Poskytnite prehľad všetkých prepravných informácií

Či už ide iba o pokyny na miesto konania a informácie o parkovaní, alebo o podrobnostiach o kyvadlovej doprave, ktorú poskytujete, informujte hostí o doprave v dostatočnom predstihu, aby nerobili zbytočné plány. „Ak hostia zostávajú vo vašom hotelovom bloku, dajte im vedieť, kedy bude raketoplán odchádzať, alebo či by mali riadiť alebo zavolať miestnu taxislužbu. Ak zostanú niekde inde, dajte im vedieť, či môžu v hoteli parkovať a hop v raketopláne alebo inými spôsobmi, ako sa dostať na miesto konania, “hovorí Kaley. „Tieto informácie umiestnite na svoje webové stránky, keď odošlete, uložte si dátumy, aby si ich hostia mohli pamätať pri tvorbe cestovných plánov. Do pozvánky by ste tiež mohli vložiť prílohu, ak sa to hodí do vášho rozpočtu.“

7. Vedieť o nich na iných svadobných udalostiach

Pozývate všetkých, aby uvítali nápoje v noci skôr alebo na neskoré neskoré raňajky? Informujte svojich hostí vopred, aby si podľa toho mohli naplánovať cestu. „Ďalšie činnosti a udalosti môžu mať vplyv na to, koľko času budú hostia chcieť požiadať o prácu, za koľko času si rezervujú lety, a na veci, ako je zabezpečenie skorého odbavenia alebo neskorého odhlásenia v hoteli,“ vysvetľuje Kaley. „Aj keď neplánujete ďalšie podujatia, ak máte veľký počet mimo mesta, uistite sa, že poskytujú odporúčania pre miestne reštaurácie a atrakcie, ako aj praktické veci, ako sú trhy a lekárne, aby si mohli naplánovať svoje víkend s ľahkosťou. “ Ak pozývate všetkých, aby sa k vám pripojili, vložte tieto informácie na svoj web. V opačnom prípade tlačte prílohy do balíka pozvánok, aby obsahovali iba hostí, ktorí sú pozvaní na konkrétne udalosti, alebo zostavili e-mailovú pozvánku.

8. Dajte svojim hosťom vedieť, kedy dostanete darček

"Hostia trávili čas vyberaním darčekov pre vás a chceli by ste vedieť, či vám to bezpečne priniesli!" hovorí Kaley. Ak svadobné dary lejú pred svadbou, nečakajte, až po svadbe pošlete poďakovanie. Dobré pravidlo? Pošlite poďakovanie do dvoch týždňov od prijatia darčeka. Ak do dvoch týždňov nebudete môcť dostať poznámku, pošlite rýchly e-mail s oznámením, že ste dostali ich darček, koľko máte radi a že by mali vo svojej poštovej schránke dávať pozor na poznámku od dvoch od teba.

9. Pripomeňte im (znovu) dátum RSVP

Jedna vec sú hostia istý zabudnúť? Váš dátum RSVP. Áno, vytlačili ste to veľmi jasne na svadobnú pozvánku, ale nebuďte prekvapení, ak sa váš dátum RSVP do veľa hostí, ktorí neodpovedali. Ľudia zabudli - je to tak, ako to je. Máte však na objednávku stoličky a stravovacie zariadenia, s ktorými chcete plánovať, takže budete potrebovať presný počet hostí. Zvážte odoslanie textov so svadobnou pripomienkou RSVP. Znenie týchto otázok nemusí byť komplikované - stačí poslať rýchly a priateľský text, ktorý hovorí: „Ahoj, pracuješ na zozname hostí a pýtam sa, či budeš schopný prísť na svadbu? dúfam, že to zvládnete 😉 “

Ak však máte veľa hostí, môže byť zložité poslať 50+ individuálnych textov. Skupinové texty sa zvyčajne oddeľujú o 30, a navyše to nie je niečo, čo by ste chceli poslať v tradičnom skupinovom texte. Zvážte registráciu na službu, ako je WedTexts. WedTexts vám umožňuje posielať pripomenutia na všetko, vrátane dátumu RSVP. Najlepšie zo všetkého je, že si môžete prispôsobiť znenie svadobnej upomienky tak, aby ste presne povedali, čo chcete.

Pozrieť viac: • Podrobnosti svadby 101: 25 vecí, na ktoré ste zabudli pri plánovaní svadby
• Kontrolný zoznam The Ultimate Wedding Planning
• Ultimate Guide Svadobné oznámenia Etiketa: Kedy poslať svadobné oznámenia, termíny, ďakujem a všetko ostatné