Svadobné

Stanovenie termínu RSVP na svadbu: Ako dlho by sme mali našim hosťom odpovedať?

Stanovenie termínu RSVP na svadbu: Ako dlho by sme mali našim hosťom odpovedať?

Ako dlho by hostia mali mať na svadbách RSVP? V ideálnom prípade by dátum RSVP mal klesať tri až štyri týždne pred svadbou a svadobné oznámenie by sa malo zaslať šesť až osem týždňov pred svadbou. „Týmto spôsobom je to dosť blízko, aby sa vaši hostia cítili, akoby to nedokázali odložiť, napriek tomu to nie je tak blízko, že urobili iné plány,“ vysvetľuje svadobný plánovač so sídlom v Arizone Chandra Keel, majiteľka podujatí Chandra Keel Events.

Dokonca aj so svadobným termínom RSVP budete prekvapení, koľko hostí ho ignoruje. Polovitá šupinatá ľudia sú len šupinatejší a ľudia, ktorí nemôžu prísť, predpokladajú, že je v pohode jednoducho vôbec nereagovať. Novinky flash: to rozhodne nie je v pohode! Bez ohľadu na to, ako ťažké sa snažíte alebo aký veľký alebo malý je váš veľký deň, vždy sa nájdu hostia, ktorých legitímne musíte naháňať, aby našli odpoveď tak či onak. Teraz, keď viete, ako dlho dať hosťom RSVP na svadbu, uvádzame niekoľko odborných tipov, ako ich vlastne prinútiť, aby to urobili.

1. Dajte hosťom možnosti pre RSVP-ing

Každý má rád možnosti a realisticky tým viac spôsobov, ako môžu vaši hostia povedať svadbe áno alebo nie, tým lepšie pre vás, však? Kým poštové karty sú stále tradičnou voľbou, nie každý používa poštu tak, ako kedysi, poukazuje na experta na plánovanie udalostí Sandy Hammer, spoluzakladateľ AllSeating. Uveďte telefónne číslo, e-mailovú adresu alebo svadobnú webovú stránku, na ktorú sa hostia môžu tiež zúčastniť prostredníctvom RSVP. „A ak sa rozhodnete striktne držať e-mailových kariet, uľahčte im vyplnenie a predznačenie obálky určenej pre každého hosťa.“

2. Vyberte správne znenie

Podľa Keel často hostia nevedia, čo znamená RSVP, ani nerozumejú, že je potrebná odpoveď, aj keď pozvanie odmietnu. „Použitie výrazu, ako napríklad„ Priaznivosť vašej odpovede sa vyžaduje vložením dátumu “namiesto„ RSVP “, je jasnejšie,“ hovorí.

3. Požiadajte o požiadavky na skladby

Erica Taylor, spoluzakladateľka spoločnosti Tinsel & Twine, tvrdí, že jej klienti mali veľký úspech, keď sa na karte odpovedí objavila pútavá výzva na akciu alebo faktor účasti. „Napríklad,„ RSVP s piesňou, ktorá vás udrží na tanečnom parkete, alebo RSVP s vašou obľúbenou spomienkou na nevestu a ženícha. “

4. Zostaňte v kontakte

Je to istý spôsob, ako zvýšiť svoju mieru odozvy a môže slúžiť ako priateľské pripomenutie pre hostí, že svadba sa rýchlo blíži, poznamenáva svadobný plánovač na Floride Aviva Samuels z Kiss The Planner. „Ak ste medzi ich odoslaním a uložením dátumu a časom, keď sa má uskutočniť RSVP, ste na radarovej stanici, je pravdepodobné, že sa s vami rýchlo spoja.“

5. Expresívne vzrušenie z ich (možnej) účasti

Ak nestačí iba zostať v kontakte, môžete použiť ťažšiu ruku a svadbu priviesť. Aj keď nemusíte vlastne uvádzať svadobný termín RSVP, v rozhovore môžete príležitostne spomenúť, koľko dúfate, že prídu. Budú lichotení a ďalej im to pripomenie, že musia skontrolovať svoj rozvrh a dať vám odpoveď!

6. Neposkytujte zdĺhavý časový rámec RSVP pre miestne svadby

Nikdy nepredlžujte čas medzi odoslaním pozvánky a požiadaním o svadobný RVSP viac ako jeden mesiac. „To bude vyvíjať väčší tlak na ľudí, aby dostali svoje odpovede, a nie na ich odloženie, čo sa často zmení na to, že vôbec nereagujú,“ varuje Hammer.

7. Ale. Do. Pridať ďalší čas na cieľové svadby

Keďže cieľové svadby si vyžadujú usporiadanie letov a ubytovania, existuje iná časová os RSVP. RSVP by mali byť splatné dva mesiace pred svadbou a svadobné oznámenia by sa malo zaslať približne štyri mesiace pred svadbou. Hostia tak dostanú dostatok času na vypracovanie cestovných plánov, ak tak neurobili, keď prvýkrát dostali váš dátum uloženia. S cieľovou svadbou budete radi, že máte skorý termín RSVP, pretože potom budete mať dostatok času na tlmenie, aby ste sa uistili, že každý hosť je zaúčtovaný, a tiež získate predstavu o tom, kedy budú ľudia prichádzať a odchádzať. podľa toho môžete plánovať pred a svadobné udalosti.

8. Vytvorte dátum RSVP pre svadobného predstaviteľa

Môže sa to zdať zrejmé, ale nezabudnite uviesť dátum RSVP. Ďalej sa uistite, že je to veľmi čitateľným písmom.

Pozrieť viac:

Čo robiť, keď hostia RSVP, ale sú na svadbe no-show

10 otázok týkajúcich sa svadobnej pozvánky na otázky a odpovede

Ako posielať bezpapierové e-mailové svadobné oznámenia