Svadobné

Podrobnosti svadby 101: 25 vecí, na ktoré ste zabudli pri plánovaní svadby

Podrobnosti svadby 101: 25 vecí, na ktoré ste zabudli pri plánovaní svadby

Pokiaľ ide o svadbu, je potrebné naplánovať milión a jednu vec. Je teda prekvapením, že jeden alebo dva alebo dokonca dvadsaťpäť svadobných detailov by mohlo spadnúť cez trhliny? „Plánovanie svadby - či už veľkej alebo malej - môže byť veľmi zdrvujúce, najmä pri žonglovaní na plný úväzok,“ vysvetľuje Lynn Easton, majiteľka Easton Events. „Plánujete svadbu je v podstate práca na plný úväzok! Existuje toľko detailov a toľko ľudí, predajcov a logistiky, ktoré musia byť spravované, takže nie je ťažké uveriť, že niekedy dôjde k prehliadnutiu detailov. “

Tu odborníci na svadobný plán rozoberajú to najlepšie, na čo zabudnete pri plánovaní svadby. S trochou šťastia sa tento zoznam uloží vy od zabudnutia týchto detailov!

1. Majte pohotovostný plán pre zlé počasie

„Mnoho párov zabudne mať plán B v prípade nepriaznivého počasia. Niekedy to neberie do úvahy, aké bude horúce a slnečné počasie, silné chladné fronty alebo dokonca dážď. Často sú tak zabalení do krásy svojho miesta. jednoducho zabudnú pohotovostný plán, “hovorí Kim Sayatovic, zakladateľ spoločnosti Belladeux Event Design. Nevesty by mali zistiť historickú teplotu a počasie, aby mali realistické očakávania, čo očakávať, a zariadiť, čo sa stane, ak bude počasie menej ako ideálne.

2. Vedieť, kedy zapadne slnko

Západ slnka je zlatá hodina pre fotografie a môže to byť čas, kedy by vás váš svadobný fotograf chcel vytiahnuť von na niekoľko magicky osvetlených fotografií. Ak viete, kedy bude slnko zapadať, môžete si byť istí, že budete mať radšej k dispozícii, než povedzte, rezanie torty.

3. Zaistite prepravu pre Váš svadobný večierok

„Často opustia hotel - alebo kdekoľvek sa pripravujú - v inom čase ako nevesta a ženích, ale skôr ako ostatní hostia,“ vysvetľuje Alia Wilson, projektantka a dizajnérka Firefly Events.

4. Určite niekoho, kto sa stane osobou dňa

„Prvý kontaktný bod pre vašich svadobných predajcov je nevyhnutný. Nevesty niekedy na to zabudnú, pretože predpokladajú, že budú (stačí odpovedať na svoj mobilný telefón), ale už pre nich bude to deň víchrice. zoznam, “hovorí plánovač svadieb Emily Sullivan, majiteľka udalostí Emily Sullivan. „Namiesto toho vyberte ako prvého kontaktného miesta blízkeho priateľa, člena rodiny alebo niekoho zo svadobnej hostiny. Áno, možno budete musieť byť rozhodnutí, ale nechať niekoho iného, ​​aby prijal hovor.“

5. Rozpočet na doplatok

„Počas procesu plánovania rozpočtu sa často prehliada vďačnosť, najmä ak nemáte plánovača, ktorý vás povedie,“ hovorí Sullivan. „Pri pohľade napríklad na náklady na stravovanie si pamätajte, že zvyčajne by ste chceli zahrnúť do záverečného vyúčtovania aj bonus vo výške 18 - 22 percent. Mali by ste mať na pamäti aj tipy pre svadobných profesionálov každý deň. Aj keď to rozhodne nie je potrebné, je potrebné oceniť, ak niekto išiel nad a ďalej. V tomto prípade sa vopred pripravte s tipmi (hotovosť alebo šek sú zvyčajne v poriadku) v obálkach a určte niekoho, kto ich rozdelí. ““

6. Usporiadanie osvetlenia udalostí

osvetlenie naozaj pomáha nastaviť náladu a atmosféru na svadbe. „Po všetkých rozhodnutiach a tvrdej práci do najmenších detailov je osvetlenie najdôležitejšou súčasťou skutočného zabezpečenia toho, aby tieto prvky vyzerali čo najlepšie,“ hovorí Sullivan.

7. Na slávnostnom ceremoniáli zabezpečte mimoriadne sedenie

„Zoberme do úvahy skutočnosť, že ľudia prirodzene nesedia vedľa seba,“ radí Easton, „takže budete vždy potrebovať zhruba 20 ďalších stoličiek, ako sú ľudia.“

8. Označte zariadenie Wrangler

Spolu so zoznamom záberov „určte sestru, brata, sesternicu alebo tetu, ktorá môže byť„ fotografovým wranglerom “,“ navrhuje Easton. „Fotograf nevedie, kto sú vaši dôležití členovia rodiny, takže keď sa dostane k„ fotografii nevesty s tetami a strýkomi “, váš wrangler môže ľahko chytiť týchto členov rodiny za vás a vy môžete zostať na trati s načasovaním. “

9. Vytvorte svadobnú webovú stránku skôr, ako odošlete e-maily s uložením termínov

„Stránka nemusí byť úplne dokončená, ale mali by ste mať webovú adresu, ktorú môžete vložiť na karty, ako aj niekoľko základných informácií o mieste, ako je napríklad umiestnenie a blízke hotely,“ hovorí Wilson. „Ľudia sú často takí nadšení, že si môžu uložiť dátumy, keď neuvažujú o tom, že šesť až osem týždňov pred svadbou je dosť neskoro na to, aby si hostia mimo mesta mohli robiť cestovné plány.“

10. Zabezpečte prepravu nevesty a ženícha po recepcii

„Doprava je nevyhnutnosťou pre svadobný deň, nevesty však často zabudnú, že si musia zariadiť jazdu z recepcie na najbližšiu destináciu, či už je to ich domov, hotel alebo dokonca letisko. Je zriedkavé, že pár jazdia vo svadobný deň, takže sa nenechajte volať Uberom vo svojom šatníku, pretože ste si nezariadili auto, aby ste sa dostali tam, kam potrebujete, “hovorí Sullivan.

11. Uistite sa, že používate správne poštovné za pozvanie

„Nielen na váhe záleží, ale aj na veľkosti vašich pozvánok,“ hovorí Wilson. „Štvorcové obálky a určité prílohy môžu niesť dodatočný poplatok. Môže to viesť k prasklinám jednoducho preto, že sa ľudia zabudnú opýtať alebo nepoznajú všetky tie vtipné pravidlá z pošty.“

12. Skontrolujte, či nemá niekto z vašich hostí alergie na jedlo alebo stravovacie obmedzenia

„Nezabudnite si všimnúť všetkých hostí, ktorí majú alergiu na jedlo alebo sú vegetariáni alebo vegáni,“ hovorí Easton. „Poskytnite svojmu stravovaciemu lístku zoznam, v ktorom sedí každý z týchto hostí - váš kuchár vás bude milovať!“

13. Porozprávajte sa s dodávateľmi o možnosti nadčasov

„Predtým sa poraďte so svojimi predajcami, aby ste zistili, či by neboli ochotní zostať neskôr,“ navrhuje Wilson. „Aj keď si nemyslíte, že budete chcieť využiť túto možnosť, nikdy neviete, ako sa budete cítiť tú noc! Je lepšie zistiť, aké by boli tieto poplatky od predajcov, napríklad od vášho DJ a barmana. , v predstihu, ako aj dávať im hlavy hore, že nadčasy môžu byť možné. ““

14. Započítajte sa do počtu hostí pri zadávaní záverečnej objednávky stravovania

„Páry zabudnú pridať do počtu hostí stále počet. Pri konečnom počítaní stravovacích zariadení sa uistite, že ste zahrnuli aj všetky stravovacie obmedzenia,“ hovorí Sullivan.

15. Objednávka jedál dodávateľa

„Na predajcovské jedlá sa dá ľahko zabudnúť, ak na ich koordináciu neexistuje plánovač svadieb. Mnoho predajcov vyžaduje jedlo v ich zmluve a niektoré, napríklad kapely, budú tiež potrebovať samostatnú miestnosť na oddych. Koordinujte to so svojím miestom konania a stravovacím zariadením čoskoro uistite sa, že ste splnili všetky povinnosti, “hovorí Sullivan.

16. Prineste zmenu oblečenia

„Osobne som zabudol na tento malý detail pre svoju vlastnú svadbu. Bola som tak zabalená, aby som sa ubezpečila, že môj svadobný deň je dobrý, že som zabudla priniesť oblečenie na nosenie na neskorý deň na neskoré raňajky. získajte pomoc od priateľa alebo člena rodiny, aby ste ju dostali tam, kde je potrebné ísť, “hovorí Sayatovic.

17. Priraďte niekoho, kto vezme vaše svadobné šaty

„Mnoho párov zabudne zariadiť svadobné šaty a smoking,“ hovorí Sayatovic. „Ak odchádzate na svadobnú cestu ráno po svadbe, uistite sa, že máte priateľa alebo člena rodiny, aby ste vyzdvihli šaty alebo vrátili vypožičané smokingu. Ako svadobný plánovač vždy ponúkam vrátenie smokingu a vysadenie svadobných šiat na čistič pre mojich klientov. ““

18. Rezervujte si hotelový blok

Ak máte hostí z mesta, nezabudnite si postaviť blok miestnosti. Väčšina hotelov ponúka bloky piatich alebo viacerých izieb. Pri blokoch hotelových izieb dostanú vaši hostia zľavu (bez nákladov) a zaručenú dostupnosť.

19. Usporiadajte uvítacie tašky pre hostí mimo mesta

„Je ťažké v zhonu plánovania zabudnúť, že svadobné zážitky vašich hostí sa skutočne začínajú, keď dorazia do hotela,“ hovorí Kylie Carlson, generálna riaditeľka Medzinárodnej akadémie svadieb a plánovania udalostí. Navrhuje poskytnúť uvítacie tašky s príslušnými podrobnosťami o svadobných víkendoch pre hostí mimo mesta.

20. Napíšte pre svojho DJ zoznam do-not-play

Aj keď by ste mohli starostlivo naplánovať tanečné piesne otca a dcéry a vaše hodiny s koktejlom, mali by ste pre svojho DJa napísať aj zoznam nehratí (pretože nikto nechce byť prekvapený Sirom Mix-a-Lotom pri ich recepcii). ).

21. Remeselné remeslá

„Mnoho párov trávi veľa času a energie vyberaním svadobných pozvánok a úplne zabudlo na značenie pre veľký deň. Či už ide o tabuľku sedenia, darčekové tabuľky, alebo dokonca len označenie Vitajte na našej svadbe, môže byť ľahko prehliadol! " hovorí Sayatovic.

22. Určite niekoho, kto zhromaždí darčeky, dekorácie a osobné veci

„Priraďte niekomu úlohu odstraňovania osobných vecí na konci noci,“ radí Sayatovic. „Je dôležité priradiť pomocníka, aby sa ubezpečil, že tieto položky nezostanú. Je pre mňa prekvapujúce množstvo svadobných večierkov, ktoré na konci noci žiadne plány na osobné veci. “

23. Zostaňte dosť času (a rozpočet) na úpravy svadobných šiat

„Keď niekto nájde svoje svadobné šaty, myslia si, že je tu ťažká časť, ale keď prídu šaty, pravdepodobne budete mať niečo pozmenené. Aj keď vám šaty dokonale padnú, možno budete musieť zaplatiť za viazanie, aby ste ich mohli pridať. môžete to na recepcii rušiť. Majte na pamäti toto so svojím rozpočtom a vopred požiadajte obchod s oblečením o cenovú ponuku, “hovorí Carlson.

24. Naplánujte si príslušenstvo

„Doplnky sú ďalším často zabudnutým detailom až do poslednej minúty. Klasický závoj je krásny, ale dnes máte množstvo možností. Ak chcete očakávať chladnejšie teploty, tiež by ste chceli premýšľať o svojich šperkoch, sponkách do vlasov a zakrývaní. “hovorí Carlson.

25. Jedzte jedlo a pitnú vodu!

V neposlednom rade medzi zabudnutými nevestami je jesť! Váš svadobný deň je veľmi rušný, drvivý deň! Dobré raňajky a veľa vody! A keď si naplánujete svadobný deň, nezabudnite si dať občerstvenie.

Pozrieť viac:

• Kontrolný zoznam The Ultimate Wedding Planning
• Ultimate Guide Svadobné oznámenia Etiketa: Kedy poslať svadobné oznámenia, termíny, ďakujem a všetko ostatné
• Svadobné doplnky a úpravy: všetky vaše odpovede na otázky