Svadobné

Prenájom svadobného plánovača? Tu je návod, ako čo najlepšie využiť ich služby

Prenájom svadobného plánovača? Tu je návod, ako čo najlepšie využiť ich služby

Prenájom svadobného plánovača je veľká investícia, ale je to tiež celkom zdravý sporiteľ. Mohli by ste začať s procesom plánovania svadby, ktorý je nadšený nákupom oblečenia alebo ochutnávkou vášho tortu, ale drobné detaily, ktoré tvoria menej zábavné časti plánovania svadby, vás môžu skutočne zahnať. Ak máte po svojom boku úžasného plánovača, ktorý vám pomôže s bežnými úlohami, ako je kontrola, či je váš kuchár k dispozícii alebo či si prenajmete správny počet pohárov, zmení dobrú svadbu na skvelý jeden (a aby boli mesiace, ktoré viedli k veľkému dňu, trochu príjemnejšie). Zatiaľ čo základy práce projektanta sú celkom dobre známe, ako zabezpečíte, aby ste dosiahli dobrú návratnosť svojej investície? Rozprávali sme sa s Anne Book, zakladateľkou Anne Book Event Design na báze D.C., o tom, ako môžu nevesty skutočne získať maximum zo svojich svadobných plánovačov.

Poznať ich silné stránky. Predtým, ako si najmete plánovača, zistite niečo viac o nich a ich pozadí. Boli manažérom podujatí na významnom mieste, vedúcim stravovania v hoteli, alebo sú dlhoročným plánovačom s 15 ročnými skúsenosťami a kontaktmi s predajcami? „Mohli by byť po rokoch kúzelníci v stylingových stoloch v požičovni, alebo vedia všetko o ponukách, pretože predtým pracovali pre kuchára,“ hovorí Book. „Len čo zistíte ich silné stránky a vášne, budete mať lepší prehľad o spôsoboch, ako budú môcť pomôcť s vašou svadbou, čo nemusí byť na papieri zrejmé.“ Zamyslite sa tiež nad tým, ako sa tieto silné stránky hrajú s vašimi vlastnými. Ak ste organizačným géniusom bez umeleckej kosti vo svojom tele, bude pre vás ideálny projektant so serióznym kreatívnym pruhom, zatiaľ čo ak máte všetky podrobnosti o dizajne pod kontrolou, ale potrebujete pomoc, aby ste ich udržali v poriadku, plánovač s pozadím v oblasti riadenia by mohla byť vaša najlepšia stávka.

Prekračujte základy. Každý má svoju vlastnú verziu svadobného harmonogramu a rozpočtu, ale to neznamená, že sa zmestí na vašu svadbu od začiatku. „Požiadajte svojho plánovača, aby prispôsobil časovú os tak, aby zodpovedal času, ktorý máte, a vytvoril mesačný zoznam úloh, ktorý je špecifický pre vašu svadbu,“ vysvetľuje Book. To isté platí pre rozpočet. Požiadajte svojho plánovača, aby vám pomohol prispôsobiť rozpočet tak, aby vyhovoval vašim prioritám, či už to znamená odrezávanie kvetov, aby ste viac nasmerovali svoju vysnenú kapelu - alebo stlačenie nájomného, ​​na ktoré ste sa zamerali.

Dôverujte ich vhľadom - a ich sieti. Svadobní plánovači sú viac než radi, keď ponúkajú odporúčania predajcom, ale vedeli ste, že môžu urobiť aj trochu kopanie, ak máte oči na niekoho, s kým nikdy predtým nepracovali? „Použime náš telefón plný kontaktov na vykonanie náležitej starostlivosti,“ hovorí Book. Neexistuje lepší spôsob, ako zistiť, či je nový fotograf úžasným nálezom alebo je zložitý a neusporiadaný, než priamo od niekoho, kto s nimi predtým spolupracoval. Pokiaľ ide o predajcov, ktorí vykonali zníženie (a sú na zozname odporúčaní vášho plánovača), venujte im nejaké vážne úvahy. Je to kombinácia úžasnej práce, ľahkých osobností, veľkej hodnoty a celkovo pozitívnych skúseností, ktoré dodávajú predajcovi zlatú hviezdu plánovača svadby.

Nech sú kreatívni. Väčšina plánovačov je vo svadobnom biznise, pretože ich milujú - a pretože pri plánovaní udalostí ich šťavy tečú. Ich úlohou je pomôcť pri realizácii vašej vízie, ale môžete byť príjemne prekvapení (alebo úplne odfúknutí) novými nápadmi, s ktorými prídu, ak im dáte určitú flexibilitu. „Je pre mňa také šťastné, keď nevesta chce vymýšľať nové nápady, ako ju posunúť na ďalšiu úroveň,“ hovorí Book. „Viac ako len ťahanie inšpirácií do dizajnérskeho stretnutia nám dáva šancu skutočne povýšiť túto udalosť.“

Viac: Malé veci, ktoré majú spoločné všetky dobré svadobné plány

Vykonajte ďalšiu investíciu. Môžete byť v pokušení ísť s trochu lacnejšou možnosťou, aby ste si mohli nechať nejaké peniaze navyše vo svojom rozpočte, ale plánovač, ktorého miera je o 2 000 dolárov vyššia, vám v skutočnosti môže z dlhodobého hľadiska ušetriť. „Plánovači s vyššími poplatkami majú zvyčajne menej klientov (čo znamená viac času na vašu svadbu) a viac skúseností (čo znamená, že vedia, čo sa oplatí a čo sa dá znížiť z vášho rozpočtu). Pomôžu vám stráviť múdrejší a získate z procesu oveľa viac, “vysvetľuje kniha. "Je to ako pravidlo 10% - 90%. Desať percent vášho úsilia ovplyvní 90 percent vášho zisku."

Ako viete, keď sa z „maximálneho využitia vášho plánovača“ stane „využívajúce výhody“? Tu je niekoľko vecí, ktoré Kniha radí klientom, aby nerobili.

nenechajte pred podpísaním zmluvy požiadajte o konzultáciu. Aj keď vám plánovač počas úvodnej konverzácie nahliadne do svojich služieb (napríklad ak chcete vedieť, či sú oboznámení s miestom vašich snov alebo poskytujú prehľad o rozpočtoch, s ktorými môžu pracovať), nepýtajte sa plánovača, aby vám začal dávať pozor. odporúčania skôr, ako ste ich oficiálne najali. „Tento prvý rozhovor nie je čas sa opýtať, či môže odporučiť fotografa alebo zdieľať svoje kontakty na stravovanie,“ hovorí Book. Nechceli by ste tiež dať svoje odborné znalosti zadarmo!

nenechajte požiadať o zľavu. Trh je konkurencieschopný, takže väčšina predajcov vám už poskytuje najlepšie ceny v nádeji, že vás zaistia ako klienta. „Dôverujte im a hľadajte hodnotu predajcov, ktorých najímate, namiesto úspor,“ hovorí Book. „A nepýtajte sa svojho plánovača, aby požiadal svojich dodávateľov o zľavu. Spolupracujeme s týmito predajcami, pretože vieme ich hodnotu, pracovnú etiku a konzistentnosť a je frustrujúce, keď sa zdá, že sa hodnota stratí na klientovi. "

nenechajte zabudnite, že sú profesionálmi z oblasti obchodu. Okrem maximálnej svadobnej sezóny plánovači zvyčajne udržiavajú normálnu pracovnú dobu, takže neočakávajte, že odpovedia na vaše texty v utorok o 22:00. Ešte lepšie je, namiesto toho zamieňať texty za e-maily. „Texty sa strácajú alebo chýbajú, dajú sa ľahko vyložiť a sú príliš neformálne na plánovanie,“ hovorí Book. „Chceme viesť organizované súbory a záznamy o komunikácii a je tu viac priestoru na vysvetlenie otázky alebo nápadu v e-maile.“ Ak sa chystáte zavolať svojmu plánovači, naplánujte si čas a nie len zdvihnite telefón. „Ak vás máme v pláne, môžeme sa uistiť, že ste v kancelárii a máte prístup k všetkým súborom, ktoré by sme mohli potrebovať - ​​čo znamená, že hovor bude oveľa produktívnejší,“ dodáva Book.

A konečne, viem, kedy je svadobná sezóna! Ak je koniec júna a váš plánovač je úplne zarezervovaný na nasledujúcich 6 týždňov, vyhnite sa počas víkendov telefonovaniu alebo odosielaniu textových správ. Je pravdepodobné, že pomáha inej neveste dole v uličke a bude jej venovať plnú pozornosť - rovnakú plnú pozornosť, akú budete chcieť mať počas svojho svadobného dňa.