Svadobné

Destinácia svadobná etiketa, ktorú potrebuje každá nevesta

Destinácia svadobná etiketa, ktorú potrebuje každá nevesta

Plánovanie cieľovej svadby je úplne iné zviera, ktoré počas procesu prináša lavínu zložitých otázok a scenárov. Kto za čo platí? Mali by ste sa zaregistrovať pre darčeky? Kedy by sa mali zasielať pozvánky? Predtým, ako v zahraničí poviete „Ja“, zvážte tieto tipy a rady našich svadobných expertov o tom, ako sa orientovať v komplikovaných situáciách a ako sa vyhnúť akejkoľvek faux pas spojené s plánovaním cieľovej svadby.

1. Vedomosti sú kľúčové - vedieť skôr, ako pôjdete

Je váš cieľ LGBT priateľský? Kedy je hurikánová sezóna? Existujú nejaké problémy s bezpečnosťou, prístupnosťou alebo zdravím (napríklad Zika), ktoré by mohli narušiť obchod? Pred rezerváciou preskúmajte svoj cieľ a nezabudnite zdieľať všetky informácie o relevantných zdravotných, bezpečnostných, prístupových a politických otázkach s vašimi hosťami. Je to trochu práce navyše na nohách - nielenže to ukazuje hosťom, že vám záleží na ich pohode, ale tiež sa tým predíde nepríjemnostiam počas vášho svadobného víkendu.

„Ak je tvoja čestná slúžka tvojím najlepším priateľom v gaye, bude im vyhovovať v mieste, kde sa mrzí LGBT?“ hovorí Sarah Ntouskas so svadobným plánovačom Make It Posh, ktorý sa špecializuje na cieľové svadby. „Boli by niektorí z vašich hostí urazení zaobchádzaním, ktoré by mohli dostať kvôli ich náboženskému vyznaniu, pohlaviu alebo sexuálnej preferencii? Mať svadbu v mieste určenia vedie na svetlo najrôznejšie obavy, na ktoré by ste normálne pri plánovaní svadby nepremýšľali, ako napríklad kultúrne rozdiely a bezpečnosť. ““

„Bezpečnosť by sa mala bezpodmienečne zohľadniť,“ hovorí Janessa White z spoločnosti Simply Eloped, ktorá pomáha párom plánovať svadby v New Yorku a New Orleans. „Vyskúšajte to, aby ste to zistili. Ministerstvo zahraničných vecí USA má ako východiskový bod vynikajúci zdroj, ktorý vás informuje, či vydal nedávne cestovné varovania alebo varovania pre oblasť, ktorú máte na mysli.“

Vybratie „správneho“ cieľa je rozhodujúce, ale záleží aj na ročnom období. Nič naštve viac ako utratenie tisícok ťažko zarábajúcich dolárov na svadbu - zasiahne len hurikán. „Zohľadnite ročné obdobie, ktoré navštívite,“ hovorí Ntouskas. „Uistite sa, že ste si nevedomky rezervovali počas monzúnových alebo tajfúnových období.“

TIPY OD ODBORNÍKOV:
„Vždy začnite zoznamom hostí. Keď je zoznam nastavený, parametre a priority pre určenie polohy sa stanú jasnejšími. Uspokojenie preferencií každého hosťa bude takmer nemožné, ale premyslené zváženie potrieb vašich najdôležitejších hostí - od prístupu k invalidným vozíkom po starostlivosť o deti na mieste, demonštrujte starostlivú pozornosť k detailom, ktoré zaujmú vašich hostí a preukážu vašu skutočnú pohostinnosť. ““ -Marša-Ann Brown, riaditeľka spoločnosti Romance for Sandals Resorts

„Pri výbere miesta pre svadobnú destináciu rád používam test„ babičky “- je pre ňu možné absolvovať dlhý let a potom sa vydať na trajekt? Ak premýšľate o tom, čo bude vyžadovať, aby všetci vaši hostia cestujete, určite si vyberiete niečo, čo bude fungovať pre celú skupinu. Nielenže poloha musí byť prístupná, ale tiež musí pracovať pre váš rozpočet. Nezabudnite vziať do úvahy všetky faktory. ““ -Andrea Freeman, svadba a plánovač udalostí so sídlom v New Yorku

„Vyvarujte sa akejkoľvek oblasti, ktorá prežíva ekonomické podráždenie, povstanie alebo vojnu, alebo máte zákony, ktoré sú v rozpore s vašimi názormi, inak by ste mohli dostať viac, ako ste si dohodli. " - Sarah Ntouskas

„Ak sa chystáte oženiť počas vrcholného obdobia turistickej sezóny, mohlo by to byť preplnené alebo potenciálne preplnené. Medzitým, ak si rezervujete svadbu v mimosezóne, ulice môžu byť neplodné a chladné miesta môžu byť uzavreté. . Nezabudnite sa zhovárať s miestnymi firmami a predajcami, aby ste pochopili, ako sezónnosť môže ovplyvniť vašu cieľovú svadbu. “ -Janessa White

S láskavým dovolením Alexa Nelsona

2. Mimoriadne včas pošlite svoje dátumy uloženia a pozvania

Posielate pozvánky na svoju karibskú svadbu štyri týždne pred veľkým dňom? Proste nie. V prípade svadieb v mieste určenia postavte mimoriadne dlhý čas, ktorý hosťom poskytne dostatok času na potvrdenie voľna z práce, ušetrenie peňazí, žiadosť o pas alebo vízum (ak je to potrebné) a vyhodnotenie cestovných ponúk. Všeobecne platí, že odborníci odporúčajú zasielať dátumy šetrenia na cieľové svadby 8 až 12 mesiacov vopred a minimálne tri až štyri mesiace na oficiálne pozvania.

TIPY OD ODBORNÍKOV:
„Po uložení miesta uložte dátumy - s cieľovými svadbami si nemôžete dať príliš veľa oznámenia. To dáva ľuďom čas naplánovať si výlet v ich rozvrhu. Formálne pozvania na cieľové svadby by mali vyjsť 3-4 mesiace pred veľký deň. “ -Arearea Freemanová

„V prípade akýchkoľvek medzinárodných destinácií pridajte čas v prípade, že vaši hostia musia požiadať o pasy alebo požiadať o víza. Domáce destinácie vám dávajú trochu väčšiu flexibilitu a vo všeobecnosti ich možno naplánovať zhruba v rovnakom čase ako tradičná svadba. miesto určenia, tým lepšie je dať svojim hosťom viac času na prípravu. ““ - Sarah Ntouskas

„Dajte svojim hosťom čo najskoršie predbežné oznámenie. Je oveľa ľahšie naplánovať si výlet, ak máte veľa času na to, aby ste mali krátke pristávacie dráhy.“ -Janessa White

3. Zabezpečte, aby cestovanie bolo pre hostí čo najjednoduchšie a najhladšie

Je dosť náročné naplánovať si svadbu doma - takže usporiadanie svadby v cieli môže byť prirodzene ako pasenie mačiek. Existuje mnoho ďalších vrstiev, od koordinácie usporiadania cesty po zabezpečenie až po ubytovanie a nájdenie atraktívneho cieľa. Našťastie majú odborníci niekoľko tipov a trikov, aby udržali chaos na uzde a uľahčili svojim hosťom vyslovenie ÁNO:

TIPY OD ODBORNÍKOV:
„Pridajte cestovného agenta do plánovacieho tímu. Cestovná kancelária môže organizovať skupinové dohody a môže mať samoobslužné portály, na ktorých môžete pridávať informácie o cestovnom pase a uskutočňovať platby. Svojim hosťom môžu nastaviť e-mailové pripomenutia, aby mohli sú upozornení, keď sú dokumenty splatné alebo je čas vybrať si svoje miesta. Cestovné kancelárie sú zvyčajne platené letoviskami / leteckými spoločnosťami, takže to pre vás neplatí žiadne vreckové náklady a odstráni sa tým veľké množstvo stresu. ““ - Sarah Ntouskas

„Zvážte založenie súkromnej skupiny na Facebooku, kde si hostia môžu navzájom vymieňať lety a ponuky hotelov. Tento prístup môže podporiť spoluprácu medzi hosťami a dúfajme, že ich povzbudí, aby spolu cestovali a rozdelili náklady.“ -Janessa White

„Dajte každému hosťovi v dostatočnom časovom predstihu tlačenú a elektronickú kópiu časovej osi, aby nedošlo k zámene toho, kedy a kde musia byť všetci. Dajte letovisku / miesto konania kópiu, aby mohli byť pripravení na príchod každého.“ “ - Sarah Ntouskas

4. Buďte jasní a transparentní o všetkých nákladoch

Pre cieľové svadby je zvykom, že hostia si hradia vlastné ubytovanie a dopravu. Aj keď komunikácia tohto očakávania môže byť nepríjemná, existuje veľa spôsobov, ako taktne začať konverzáciu. „Jeden z jemných spôsobov je vydávať odporúčania, ako môžu hostia získať najlepšie ceny za ubytovanie, ktoré majú poskytovať,“ hovorí White. „Vo svojom uloženom dátume odporučte niekoľko webových stránok, aby si zakúpili letenky a ubytovanie. Bude zrejmé, že sa očakáva, že hostia pokryjú tieto výdavky.“

„Spolupracujte s návrhárom pozvánok na zahrnutí formulácií, ktoré jasne a elegantne vyjadrujú rozsah pozvania,“ hovorí Brown. „Napríklad: Táto pozvánka zahŕňa transfery medzi letiskom a hotelom, preferovanú sadzbu v hoteli XYZ atď. Komunikácia je kľúčová.“

Getty Images

5. Ponúknite hosťom celý rad možností ubytovania

Ako už bolo povedané, nie každý si môže dovoliť luxusný 5-hviezdičkový rezort. Vaša najlepšia stávka? Ponúknite hosťom rôzne možnosti ubytovania, ktoré vyhovujú rôznym rozpočtom. „Cestovanie môže byť drahé a lacné ubytovanie môže byť pre niektorých hostí jedinou realistickou voľbou,“ hovorí White. „Poskytnutie im množstva možností im umožní nájsť tú, ktorú im vyhovuje, a užiť si svoj veľký deň bez porušenia banky.“

TIPY OD ODBORNÍKOV:
„Ako súčasť premýšľajúceho hostiteľa začnite s vytvorením zoznamu a porozumením potrebám vašich hostí. Etiketa nestiktuje, aby boli poskytované ubytovania, aby vyhovovali všetkým preferenciám, ale ak je možné pohodlne ponúknuť možnosti, prečo nie? A určite , cestovná kancelária tu môže byť nápomocná. ““ -Marša-Ann Brownová

„Počas oslavy si prenajímajte veľký Airbnb alebo prázdninový dom a dajte hosťom možnosť spať tam zadarmo. Iste, možno sa budú musieť zrútiť na gauči, ale je to oveľa lepšia možnosť, ako si nemôžu dovoliť zúčastniť sa. pred rezerváciou spustite tieto plány okolo majiteľa domu a uistite sa, že sú v poriadku s (potenciálne) veľkou skupinou, ktorá sa teší z ich príbytku. ““ -Janessa White

„Uveďte tri základné ceny za ubytovanie, aby hostia mali dobrý prehľad o tom, čo ich rozpočet umožní. Väčšina letovísk a hotelov ponúka niekoľko možností pre rôzne triedy izieb, ale tiež zvážte ubytovanie v okolí, ktoré by mohlo byť za noc lacnejšie a mať kyvadlovú dopravu cestovná kancelária vám môže pomôcť s logistikou, a keďže sa väčšina špecializuje na určité oblasti, môže počas svojho pobytu získať vylepšenia alebo kráľovské zaobchádzanie s vašimi hosťami. - Sarah Ntouskas

„Pokúste sa dohodnúť skupinovú sadzbu v hoteli alebo rezorte v oblasti. Ideálne by to znížilo náklady a zjednodušilo všetko konsolidáciou ich ubytovania.“ -Janessa White

Foto: Jessica Bordner Photography

6. Odľahčite náklad, ktorý dáva dar

Pokiaľ ide o darčekovú etiketu, pravidlá sú pre cieľové svadby trochu nejasné. Potom vaši priatelia a rodina vyhadzujú veľa cesta, aby sa zúčastnili vášho veľkého dňa, a vy sa môžete rozhodnúť vyradiť darček. „Cestovanie môže byť také drahé a niektorí hostia si nemusia dovoliť darček po tom, čo zakryli svoje lety a ubytovanie,“ hovorí White. „Odporúčame, aby sa hostia cítili príjemne a dali im vedieť, že ich prítomnosť je dar a nemali by sa cítiť povinní priniesť niečo navyše.“

Ak pokračujete v darcovskej tradícii, nechajte ju jednoduchú a virtuálnu. Koniec koncov, nikto nechce dopravovať objemné darčeky do lietadiel alebo platiť ďalšie poplatky za batožinu - vrátane vás. "Prepravovanie hromady darčekov, keď cestujete domov po svadbe, by mohlo byť bolesti hlavy," hovorí White. „Ak by ste chceli požiadať o darčeky priateľské k cestovaniu, zvážte vytvorenie registra iba darčekových kariet alebo použitie služby, ako je HoneyFund, aby hostia prispeli k nejakému zážitku.“

„Pokúste sa udržať veľké a drahé darčeky mimo registra a možno budete chcieť pridať register pre samotný cieľ,“ hovorí Ntouskas. „Napríklad, St. Regis v Bora Bora je hostiteľom ich vlastného registra svadobných ciest a týmto spôsobom sa môžete radšej zaregistrovať pre skúsenosti ako pre veci.“

Pozrieť viac: 7 Realitné šeky z cieľového svadobného plánovača

7. Po slávnosti plánujme elegantne uniknúť

Po prijatí je čas prejsť na medové týždne. Ale s vašimi svadobnými hosťami, ktorí sa plazia po celom stredisku, ako sa môžete odtrhnúť od gangu a získať trochu súkromia? Existuje niekoľko možností, ako tajne začať svadobnú cestu bez toho, aby došlo k urážke:

TIPY OD ODBORNÍKOV:
„Mnohí z vašich svadobných hostí pravdepodobne skočia na príležitosť zmeniť svoju svadbu na dovolenku a môžu sa rozhodnúť pridať si čas pred alebo po predĺžení svojej dovolenky. Ak sa vy a váš milovaný chcete dostať do nejakej kvality sami, najlepší spôsob urobiť to je rezervovať si rezerváciu v inom stredisku. Je úplne prijateľné nechať sa na svadobnú cestu popoludní po svadbe. -Arearea Freemanová

„Aj keď sú hostia a slávnosti na rovnakom mieste, páry by mali plánovať vopred. V závislosti od rozpočtu a umiestnenia si páry môžu rezervovať luxusné apartmány v sandále, ktoré sú odlíšené od ich hostí - ako napríklad naše úžasné nové vily Over the Water Villas. v Kráľovskom Karibiku v Sandals. Páry by mali mať v pláne opustiť recepciu s fanfárami a so začiatkom svadobnej dovolenky. Páry si môžu tiež vychutnať najlepší svadobný hop, kde deň po svadbe môžu zažiť ďalšie letovisko Sandals. ““ -Marša-Ann Brownová

„Komunikácia je kľúčová. Jedným zo spôsobov, ako čo najjednoduchšie dosiahnuť„ prerušenie “, je vymenovať čas, ktorý sa uskutoční vo svadobnej trase.“ -Janessa White

„Usporiadajte si obed alebo obed, aby ste sa im ešte raz poďakovali a ponúkli vaše zbohom. Je to skvelý spôsob, ako ukončiť cestu všetkým svojim hosťom a dať jej trochu konečnosť. Navrhujem presunúť sa do iného letoviska, presťahovať sa na iný ostrov, alebo poskakovanie vo vlaku alebo lietadle do úplne iného cieľa. ““ - Sarah Ntouskas