Svadobné

Sprievodca základnou e-mailovou etiketou pre svadobné e-maily

Sprievodca základnou e-mailovou etiketou pre svadobné e-maily

Svadby sa stali rozhodne digitálnymi, od živých sľubov a toastov od priateľov cez Skype a FaceTime až po vlastné svadobné hashtagy a filtre Snapchat. Ale pokiaľ ide o e-mail a vašu svadbu, veci sa stávajú trošku zložitejšie. Áno, používanie e-mailu namiesto smerovania na poštu môže výrazne znížiť váš rozpočet (a ušetriť tak drahocenný čas), to však neznamená, že by ste mali vždy naraziť na poštovú pečiatku namiesto toho, aby ste ju opečiatkovali. Naši odborníci majú niekoľko návrhov, kedy sa prihlásiť do svojej doručenej pošty, ako aj kedy je šnečí pošta skutočne spôsob, ako ísť.

Môžeme e-mailom naše neuložené dátumy?

Áno! Toto je jeden z kúskov svadobných zásielok, ktoré určite môžu ísť digitálne. Keď určíte dátum (a začnete na svadobných webových stránkach), uchopte zásnubnú fotografiu (alebo iba fotografiu dvoch z vás, ktorých milujete) a pošlite e-mail svojej rodine a priateľom, aby ste ich informovali, keď sa uskutoční veľká udalosť. bude. Môže to byť formálny podvodník alebo to môže byť rýchla správa, ktorá požiada vašich VIP, aby sa ubezpečili, že sú k dispozícii vo vami vybraný víkend.

A čo naše pozvania?

Pokiaľ ide o vaše svadobné oznámenia, je to papier po celú dobu. Je to trochu stará škola? Áno. Papierové pozvánky sú však časom uznávanou formalitou, ktorú si hostia skutočne vážia a všimnú si ju - a často sa šetria ako spomienky. Navyše je to vynikajúci spôsob, ako predviesť svoju osobnosť a štýl s malými prispôsobiteľnými detailami.

Môžeme poskytnúť e-mailovú adresu pre RSVP?

Áno! Možno budete chcieť stále používať tlačenú kartu RSVP pre hostí, ktorí sú menej dôvtipní, ale určite môžete vložiť e-mailovú adresu (alebo dokonca adresu URL), na ktorú môžu hostia digitálne odoslať pozvánku pomocou protokolu RSVP. Vyhľadajte svadobnú webovú platformu, ktorá podporuje digitálne RSVP. Mali by ste mať možnosť nahrať svoj zoznam hostí, ktorý bude slúžiť ako heslo pre rôzne typy, aby sa ubezpečil, že vaši hostia odosielajú správy iba pre pozvaných ľudí, a mali by ľahko exportovať odpovede do tabuľky na okamžité sledovanie.

Musíme poslať pozvánky na tlačenú svadobnú sprchu a pozvánky na párty na oslavu?

Zasielanie vašich svadobných pozvánok e-mailom sa zvyčajne ignoruje, ale toto pravidlo sa nevzťahuje na všetky vaše svadobné udalosti. Zlodej je skvelou a cenovo dostupnou voľbou pre zásnubnú párty, svadobnú sprchu alebo rozlúčkový víkend. Tieto udalosti majú často oveľa menšie zoznamy hostí, ktoré môžu byť drahšie, ako keby ste ich posielali do davu. Digitálne pozvánky majú často aj spôsoby, ako môžu vaši hostia navzájom komunikovať pri rýchlej koordinácii cestovania alebo RSVP, čím pomáhajú udržiavať hostiteľov a hostesky extra organizovaných.

Môžeme e-mailom našim hosťom poskytnúť informácie o cestovaní, ubytovaní a činnosti po tom, čo pozvánky odídu?

Stavíte sa! Odoslanie informačného e-mailu namiesto tlače karty pomôže udržať podrobnosti na dosah hostí a tiež znížiť hmotnosť vašich poštových pozvánok (čo vám ušetrí $$$ na poštovné!). Zhrňte možnosti cestovania a ubytovania, ktoré sú na vašom svadobnom webe, zahrňte odporúčania pre činnosti a reštaurácie a nezabudnite prepojiť na svoj svadobný web, aby hostia mohli nájsť ešte viac!

Pozrieť viac: Svadobná darčeková etiketa: Kedy otvárate darčeky?

A čo naše informácie o registri?

Hoci by mohlo byť lákavé poslať e-mail s odkazmi na kdekoľvek, kde ste sa zaregistrovali, nerobte to! Rovnako ako tlačené pozvánky, je to zlá forma, keď pošlete svojim hosťom odkaz na web, na ktorom vám môžu kúpiť darčeky, a informácie z registra by nikdy nemali pochádzať priamo od páru. Namiesto toho sa uistite, že sú vaše registračné údaje jasne označené na vašom svadobnom webe, a informujte svojich rodičov a svadobnú hostinu o tom, kde ste zaregistrovaní.